Umfang: Vollzeit

Befristung: bis 31.12.2030

Vergütung: EG 13 TV-L

Beginn: baldmöglichst

In der Universitätsbibliothek der Technischen Universität Ilmenau ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

# Projektkoordinator*in FOLIO (w/m/d)

zu besetzen.

Die Universitätsbibliothek Ilmenau bildet gemeinsam mit der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena das Bibliotheksservicecenter für die Thüringer Hochschulen, die im Kooperationsverbund Thüringer Hochschulbibliotheken (ThHoBi) zusammenarbeiten. Für den landesweiten Umstieg vom Bibliotheksmanagementsystem OCLC LBS4 auf das Bibliotheksmanagementsystem FOLIO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektkoordinatorin. Diese*r managt das Projektteam, dessen Mitglieder aus Stammpersonal der Thüringer Hochschulbibliotheken besteht. Für zwei weitere Mitglieder sind Stellen an der FSU Jena ausgeschrieben. Mit FOLIO wird eine moderne, quelloffene und sich stetig weiterentwickelnde Plattform eingeführt, die von der Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (VZG) bereitgestellt und im internationalen Rahmen entwickelt wird. Die Einführung an den Thüringer Hochschulbibliotheken erfolgt dabei stark kooperativ.Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

• Projektmanagement, v. a. Analyse der Anforderungen und Zielstellungen, Verlaufskontrolle, Koordination; regelmäßige Kommunikation mit allen Beteiligten (Thüringer Bibliotheken, Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes, externe Anbieter, FOLIO-Community)
• Koordinierung des Projekts zur Harmonisierung der FOLIO-Systeme und -Parameter der beteiligten Thüringer Bibliotheken
• Analyse der Workflows (Geschäftsgänge) in den Thüringer Bibliotheken; Koordination der Anpassung an das FOLIO-System
• Abstimmung der Datenmigration (inkl. Datenbereinigungen)
• Koordination der Vernetzung mit weiteren Systemen (Discovery-Systeme, Drucker, Selbstverbucher, Bezahlsysteme, Identity Management, ERP)
• Erstellung einrichtungsbezogener und einrichtungsübergreifender Dokumentationen
• Konzeption und Durchführung von Schulungen
• Aufstellung bzw. Erhebung der Anforderungen für das Berichtswesen/Reporting sowie Unterstützung bei der Umsetzung

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochstudium (Master oder Diplom (Univ.)) in einem einschlägigen Studiengang, z. B. Bibliotheks-, Informationswissenschaft, Informatik bzw. einem IT-nahem Studiengang, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen
• nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden und gängigen Tools
• Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Projektmanagement
• Affinität zu technischer Infrastruktur und Datenverarbeitungssystemen
• Verständnis von Bibliotheksmanagementsystemen (BMS), vorzugsweise praktische Erfahrung mit FOLIO
• analytisches Denkvermögen, Durchsetzungsstärke und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• strukturierte Darstellungsfähigkeit komplexer Sachverhalte
• ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten
• Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -prozesse in Hochschulen/öffentlicher Dienst sind von Vorteil
• praktische Erfahrungen mit den Geschäftsabläufen einer Bibliothek sind von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Deutsch auf Mutterspracheniveau und Englischkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Die Tätigkeit ist für eine Beschäftigung in Teilzeit nicht geeignet.

Was wir Ihnen bieten:

• attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
• familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
• VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
• wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität

Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Kennziffer: 35/2026
Bewerbungsfrist: 04.06.2026

Für weitere Informationen steht Ihnen Gerhard Vogt, Tel. 03677 69 4701, gerne zur Verfügung.

Technische Universität Ilmenau | Dezernat für Personal und Recht | Postfach 10 05 65 | 98684 Ilmenau