Die Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH (DZHW) ist eine durch Bund und Länder geförderte außeruniversitäre gemeinnützige Forschungseinrichtung mit Sitz in Hannover und einem Standort in Berlin. Das Institut mit rund 200 Beschäftigten ist ein nationales und internationales Kompetenzzentrum für die Hochschul- und Wissenschaftsforschung. Die wissenschaftlichen Abteilungen des DZHW betreiben erkenntnis- und problemorientierte Forschung zu aktuellen und langfristigen Entwicklungen auf allen Ebenen des Hochschul- und Wissenschaftssystems.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stellvertretende Leitung der Abteilung Zentrale Dienste und Verwaltung (m/w/d)

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen mind. nach Entgeltgruppe 14 TVöD Bund. Eine höhere Eingruppierung wird geprüft.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind als stellvertretende Leitung der Abteilung Zentrale Dienste und Verwaltung des DZHW eingesetzt und unmittelbar der Abteilungsleitung / administrativen Geschäftsführung unterstellt.
• Im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie koordinierend an der Schnittstelle zu den wissenschaftlichen Abteilungen sowie insbesondere zwischen den Organisationseinheiten innerhalb der Verwaltung tätig und treiben gemeinsam mit der Abteilungsleitung die Reorganisation und die Digitalisierung der Verwaltung voran.
• Weiterentwicklung der Organisationstrukturen und Prozesse zur Effizienzsteigerung der Verwaltungsabläufe.
• Ebenso nehmen Sie stellvertretend für die Abteilungsleitung Unterschriftenbefugnisse wahr.

Ihr Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder einer vergleichbaren Fachrichtung -vorzugsweise Betriebswirtschaft mit einem Schwerpunkt in Personal und Organisation.
• Mehrjährige Führungserfahrung in Verbindung mit mehrjähriger Erfahrung in der Budgetsteuerung und im Personalmanagement.
• Sie arbeiten teamorientiert, pflegen eine gute Fehler- und Lernkultur und bringen die Bereitschaft zur fortlaufenden Fortbildung und Kompetenzentwicklung mit.
• Ebenso verfügen Sie über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft, insbesondere mit Fokus auf die Mitarbeiter*innen-Entwicklung.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Wünschenswert sind:
• Erfahrungen im ERP-System, optimalerweise SAP.
• Erfahrungen im Projektmanagement – insbesondere im Zusammenhang mit der Digitalisierung von Prozessen.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position in einer team- und forschungsorientierten Arbeitsatmosphäre.
• berufliche Sicherheit und flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• eine Vergütung nach den Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), einschließlich Sozialleistungen wie eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche attraktive Altersversorgung (VBL).
• 30 Tage Urlaub.
• einen Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover und einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job.

Sie haben Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie diese bis zum 08.11.2026 über unser ein. Für Fragen steht Ihnen Regina Oelfke (Tel: 0511 450670-921) zur Verfügung.

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter und diesen gleichgestellte Menschen sind besonders willkommen.

Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH

Kennziffer 2026-INT-111-61-V |