Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Der Geschäftsbereich Strategie und Planung unterstützt im Auftrag der Hochschulleitung die strategische Entwicklung der CAU in allen Leistungsdimensionen. Er initiiert, entwickelt und begleitet in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung und beteiligten Einheiten zentrale Planungs- und Zielbildungsprozesse und wirkt bei der Steuerung und Überprüfung strategischer Ziele unserer Universität sowie bei der Umsetzung von Vorhaben zur Strukturentwicklung mit. Hierzu gehören zum Beispiel die Begleitung und Unterstützung der Erarbeitung und Umsetzung von Zielvereinbarungen mit dem Land, der Erstellung des Struktur- und Entwicklungsplans der Universität, aber auch die Beplanung von Sondermitteln des Landes, der Mittel aus dem ‚Zukunftsvertrag Studium und Lehre‘ sowie die strategische Lehrplanung. Wir verstehen uns als Schnittstelle, zwischen den verschiedenen an der Strategiebildung und Entwicklungsplanung beteiligten Akteuren auf den unterschiedlichen Ebenen, immer mit dem Blick auf eine zukunftsorientierte gesamtuniversitäre Strategie und Profilentwicklung. Als Team bewegen wir gemeinsam in verschiedenen Konstellationen und mit unterschiedlichen Partnern Themen von der Lehre, Internationalisierung, Digitalisierung und Forschung bis zur Diversität und Gleichstellung.

Hier suchen wir eine*n

Wissenschaftsmanagerin als Referentin strategische Universitätsentwicklung

Einrichtung:

Geschäftsbereich Strategie und Planung
Referat Strukturentwicklung
Christian-Albrechts-Platz 4
24118 Kiel

Umfang:

29,025 Stunden (75%)

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

zum nächtmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

Bewerbungsfrist:

25.03.2026

Ihre Aufgaben:

• Erarbeiten, Schreiben und Begleiten von Ziel- und Leistungsvereinbarungen, des Struktur- und Entwicklungsplans der CAU, Strategievereinbarungen mit den Fakultäten und Forschungsschwerpunkten sowie institutionellen Anträgen; Monitoring der Zielerreichung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Aufgaben im Referat Strukturentwicklung inkl. Budgetverantwortung und Berichterstattung, z.B. Zukunftsvertrag Studium und Lehre stärken und Sonderprogramme des Landes
• Mitwirkung an der Profilbildung der Universität im Kontext des Exzellenzwettbewerbs
• Evaluation von und Umgestaltung von Anreiz- und Belohnungssystemen; Mitwirkung an Strukturevaluationen und der Strukturplanung
• Erstellen von datenbasierten Analysen z.B. zu wissenschaftspolitischen Themen im nationalen und internationalen Umfeld oder zu eigenen Stärken und Schwächen
• Erarbeitung und Abstimmung von Entscheidungsvorlagen und Analysen zu aktuellen Themen und nationalen und internationalen Zukunftstrends der Hochschulentwicklung und Hochschulpolitik für die Hochschulleitung und ggf. Gremien
• Mitarbeit an neuen Projekten von themen- und bereichsübergreifender Natur
• Entwicklung von Konzepten, Instrumenten, Prozessen und Maßnahmen für strategische Initiativen und Entwicklungsvorhaben

Ihr Profil:

• Mindestens mit gut abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder gleichwertig), Promotion erwünscht
• Mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement an einer Hochschule oder einer anderen wissenschaftlichen oder wissenschaftsfördernden Einrichtung:
• • Nachgewiesene praktische Erfahrungen mit der Erarbeitung und Koordination umfangreicher institutioneller Anträge (Forschungsverbünde, Lehr- oder Transferprojekte) und universitäre Planungstexte (z.B. Zielvereinbarungen, Struktur- und Entwicklungs- / Hochschulentwicklungspläne, Universitätsstrategien oder Teilstrategien)
• • Grundkenntnisse und praktische Erfahrungen in der Hochschul- und Strukturentwicklung
• • Fundierte Kenntnisse in der Evaluation komplexer Projekte / Programme und Routine im Umgang mit umfangreichem Datenmaterial, Ressourcenanalysen, Budgetplanung
• • Belastbare Erfahrung im Management komplexer Prozesse und Projekte
• Gute wissenschaftspolitische Kenntnisse und ein sehr guter Überblick über die deutsche und internationale Hochschullandschaft; nachgewiesene Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Leitungspersonen, Vorständen, Direktorien, Gremien und Arbeitsgruppen; Vertrautheit mit Hochschulstrukturen und internen Entscheidungs-, Steuerungs-, Abstimmungs- und Beteiligungsprozessen
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint), Projektmanagement-Tools (z.B. ZenKit) und Bereitschaft zur Erprobung neuer digitaler Werkzeuge und Anwendungen in der Zusammenarbeit
• Differenzierte Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse (Deutsch C2; Englisch C1) und interkulturelle Kompetenzen

Persönliche Fähigkeiten:

• Schnelle Auffassungsgabe, eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit analytischem Denk- und Urteilsvermögen
• Exzellente Kommunikations- und Beratungskompetenz; die Fähigkeit, Positionen mündlich und schriftlich überzeugend zu formulieren, in kollaborative Arbeits- und Schreibprozesse einzubringen und verschiedene Ansichten kreativ miteinander zu verbinden
• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Geduld und Motivation
• Bereitschaft, sich regelmäßig in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten und Fachkenntnisse zu erweitern, eine hohe Lernbereitschaft und Flexibilität
• Begeisterung für und Erfahrung dabei, Veränderungsprozesse bis zu einem erfolgreichen Abschluss zu begleiten, Steuerungsinstrumente zu entwickeln und in die Erprobung zu bringen

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen und Kenntnisse in Querschnittsthemen wie Internationalisierung, Nachhaltigkeit, digitale Transformation, Diversity oder Gleichstellung im Kontext Universität
• Integrität, diplomatisches Geschick, Zuverlässigkeit, und besondere Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Dr. Ulrich Kürn
Referat Strukturentwicklung
Tel. 0431/880-3034

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Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.