Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Die Universitätsbibliothek (UB) der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel entwickelt moderne Infrastrukturen und Angebote für Forschung, Studium, Lehre und das digitale Lernen. Dabei engagiert sie sich in vielfältigen Kooperationsprojekten mit internen und externen Partnerinnen und Partnern. Die Abteilung IT der UB betreibt zentrale Services für die Nutzerinnen und Nutzer, die Mitarbeitenden der UB und für weitere Bibliotheken in ganz Schleswig-Holstein.

Seit 1996 übernimmt die UB Kiel die landesbibliothekarische Aufgabe der Betreuung des lokalen Bibliothekssystems Schleswig-Holsteins. Dieses System bildet an zahlreichen Hochschulbibliotheken sowie Bibliotheken der obersten Landesbehörden die technische Grundlage für Medienerwerb, Katalogisierung und Ausleihe. Diese Projektstelle begleitet in enger Zusammenarbeit mit der Verbundzentrale des gemeinsamen Bibliotheksverbunds (GBV) in Göttingen den Übergang zu dem modernen Bibliotheksmanagementsystem (BMS) FOLIO. Das Projekt ist in mehrere Phasen aufgeteilt. Eine Fortführung in 2027 ist vorbehaltlich der Projektmittelzusage beabsichtigt.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektleitung (m/w/d) zur Vorbereitung und Begleitung der Einführung des Bibliotheksmanagementsystems FOLIO

Einrichtung:

Universitätsbibliothek
Leibnizstraße 9
24118 Kiel

Umfang:

38,7 Stunden (100%)

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

befristet bis zum 31.12.2026

Bewerbungsfrist:

11.06.2026

Ihre Aufgaben:

• Analyse und Identifikation von Handlungsbedarfen in Vorbereitung der Einführung des BMS FOLIO – einschließlich organisatorischer und prozessualer Aspekte
• Ermittlung zukünftiger Aufwände und Bedarfe sowie kooperative Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zur Governance-Struktur für den Verbund der Hochschulbibliotheken und Bibliotheken der obersten Landesbehörden Schleswig-Holsteins
• Begleitung der prototypischen Einführung erster Module des BMS FOLIO in ausgewählten Pilotbibliotheken
• Entwicklung einer Umsetzungsstrategie als Grundlage für die weiteren Phasen des Transformationsprojekts und Dokumentation von Projektergebnissen
• Ressourcenplanung und -überwachung sowie Abstimmung von Projektauftrag und -planung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder gleichwertig) vorzugsweise im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft. Absolvent*innen anderer Fachrichtungen sind ebenfalls zugelassen, sofern sie einschlägige Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen nachweisen können.
• Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Veränderungsmanagement
• Erfahrung in der Moderation von Arbeitsgruppen und in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdergruppen
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (C2)
• Gute englische Sprachkenntnisse (B2)

Persönliche Fähigkeiten:

• Strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise und ausgeprägte Fähigkeit zum analytischen Denken
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Technologien und Themenfelder
• Hohe kommunikative Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse moderner Bibliotheksmanagementsysteme wie FOLIO
• Berufliche Erfahrung in einer wissenschaftlichen Bibliothek

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Arne Martin Klemenz
Stellv. Direktor, Abteilungsleitung IT
+49 431 880-2702

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Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.