Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Das Institut für Pädagogisch- Psychologische Lehr- und Lernforschung (IPL) der Philosophischen Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht eine*n

Mitarbeiter*in im Büromanagement

(Hochschulinterne Ausschreibung)

Einrichtung:

Institut für Pädagogisch- Psychologische Lehr- und Lernforschung (IPL)
Olshausenstr. 75
24118 Kiel

Umfang:

19,35 Stunden (50%).

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

Bewerbungsfrist:

26.10.2026

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Arbeitsgruppe, insbesondere
• Haushaltsführung einschließlich Budgetkontrolle, Bestell- und Rechnungswesen
• Rechnungsführung von Drittmitteln und administrative Unterstützung bei Antragsstellung
• Personalverwaltung (Bearbeitung von MA- und Hiwi-Verträgen)
• administrative Unterstützung der Lehre, z.B. Notenverbuchung, Raumreservierungen
• Bedienung universitärer Verwaltungssoftware wie MachWeb, UnivIS, LSF/QIS, Wintrip und OLAT
• Terminkoordination und Korrespondenz
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Büromittelbeschaffung und -verteilung
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit den anderen Sekretariaten und der Verwaltung an IPL und IPN
• Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden der Arbeitsgruppe, Studierende, die Zentrale Verwaltung und Externe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zurzum Kauffraumann für Büromanagement bzw. zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und eine mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens dreijährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat an der CAU
• Sicherer Umgang mit elektronischer Kommunikation, Internet- und MS-Office-Anwendungen
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C2
• Englischkenntnisse mindestens auf Niveau A2

Persönliche Fähigkeiten:

• Bereitschaft, sich in universitäre Verwaltungssoftware einzuarbeiten
• interkulturelle Offenheit und Freude an der Zusammenarbeit in einer international zusammengesetzten Arbeitsgruppe
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Eigenständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wünschenswert sind:

• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich einer Hochschule oder Forschungseinrichtung

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Prof.in Dr. Andrea Horbach
Institut für Pädagogisch- Psychologische
Lehr- und Lernforschung
Tel. 0431/880- 7033

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Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem lesen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.