Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Das Zentrum für Lehrerbildung der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in im Büromanagement

Einrichtung:

Zentrum für Lehrerbildung

Leibnizstraße 3, 24118 Kiel

Umfang:

19,35 Stunden (50%)

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

zum nächtmöglichen Zeitpunkt

befristet auf 4 Jahre

Bewerbungsfrist:

09.01.2026

Ihre Aufgaben:

• selbständige Verwaltung der projektbezogenen Mittel der Allianz für Lehrkräftebildung (u.a. Arbeit in MachWeb, Bearbeitung von Rechnungen, Erstellen unterschriftsreifer Auszahlungsanordnungen, Bestell- und Beschaffungswesen)
• administrative Unterstützung der zugewiesenen Projekte (Raumbuchungen, Einholen von Auskünften, Kontakte mit Schulen, Veranstaltungsorganisation und -unterstützung)
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Materialbestellung, E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Hilfskraftverträgen und Lehraufträgen usw.)
• Pflege der Darstellungsformen der Öffentlichkeitsarbeit und der universitären Datenbanken (UnivIs, OpenOLAT, Cloud usw.)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens eine 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung, Text- und Datenverarbeitung (insbesondere Word und Excel) sowie grundlegende IT-Anwendungskenntnisse
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C2

Persönliche Fähigkeiten:

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• eigenverantwortliches Arbeiten
• die Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten

Wünschenswert sind:

• eine mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulkontext
• Englischkenntnisse auf Niveau B1

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Dr. Andrea Berlin, 0431 880 1027

Ann-Katrin Plewka, 0431 880 2959

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.

Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.