Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Der Lehrstuhl Wissenschaftsphilosophie (Prof.in Dr. Christine Blättler) am Philosophischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum 01.10.2026 eine*n

Mitarbeiter*in im Bürodienst

(Hochschulinterne Ausschreibung)

Einrichtung:

Philosophisches Seminar
Leibnizstr. 4,

24118 Kiel

Umfang:

9,675 Stunden (25%).

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

zum 01.10.2026

unbefristet

Bewerbungsfrist:

07.09.2026

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Organisatorische Unterstützung von Forschung und Lehre sowie Telefon-, Brief- und Email-Korrespondenz
Finanzielles Projektmanagement, Haushaltsüberwachung und Verwaltung von Drittmittelprojekten
Bedienung universitärer Datensysteme wie MachWeb, UnivIS, WinTrip und OLAT
Personaladministration auf Lehrstuhlebene (Bearbeitung von Verträgen der Mitarbeiter*innen sowie der Hilfskräfte); Führen der Urlaubs- und Krankheitskartei

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zurzum Kauffraumann für Büromanagement bzw. zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und eine mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens dreijährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat an der CAU
Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C2
Gute Kenntnisse/Erfahrungen in EDV-gestützter Büroorganisation

Persönliche Fähigkeiten:

Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Technologien und Themenfelder
Strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise und Fähigkeit zum analytischen Denken
Hohe kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit

Wünschenswert sind:

Gute Kenntnisse/Erfahrungen im Umgang mit PC, Internet und Microsoft Office (Word, Excel, Power-Point) sowie Bereitschaft, sich in universitäre Software-Programme einzuarbeiten
Kenntnisse der englischen Sprache wären von Vorteil

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
Jobticket für den ÖPNV
eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Prof.in Dr. Christine Blättler

Philosophisches Seminar
Leibnizstr. 4, 24118 Kiel

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Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.

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Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.