Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Die Technische Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Institut für Elektrotechnik und Informationstechnik sowie am Institut für Materialwissenschaft jeweils eine*n

Institutsmanager*in/ Leitung Wissenschaftsadministration (m/w/d)

Einrichtung:

Technische Fakultät
Institut für Elektro- und Informationstechnik
Institut für Materialwissenschaft
Kaiserstr. 2
24143 Kiel

Umfang:

29,025 Stunden (75%)

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

Bewerbungsfrist:

02.03.2026

Ihre Aufgaben:

Die beiden Institute sind drittmittelstarke Einrichtungen der Technischen Fakultät und zeichnen sich durch eine hohe Komplexität in Forschung, Lehre und Verwaltung aus. In dieser zentralen Funktion übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der strategischen Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen Strukturen eines wissenschaftlich geprägten Umfelds. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung der institutsweiten Verwaltungsprozesse in den Bereichen Haushalt, Personal, Drittmittelmanagement, Organisation und Digitalisierung. Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Steuerung der finanziellen Ressourcen mit einem Budgetvolumen von jeweils rund 10 Mio. Euro pro Jahr, übernehmen Anordnungsbefugnisse und beraten die Institutsleitungen in Grundsatzfragen der Ressourcenplanung und Organisationsentwicklung. Sie leiten die administrativen Serviceeinheiten fachlich, entwickeln einheitliche Standards, Prioritäten und Vertretungsregelungen und sorgen für eine qualitätsgesicherte Bearbeitung aller Verwaltungsvorgänge. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Neugestaltung und Harmonisierung von Personal-, Drittmittel- und Dokumentationsprozessen in enger Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung. Sie unterstützen die Institutsprofessuren bei der Beantragung und Abwicklung großer Projekte. Darüber hinaus fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Institutsleitung, Professorium, Sekretariaten, Fakultät und Verwaltung und vertreten die administrativen Belange des Instituts in universitären Abstimmungsprozessen.

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem MINT-Fach (Master/Universitätsdiplom); eine Promotion ist von Vorteil
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Wissenschafts-, Hochschul- oder Verwaltungsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse im Haushalts- und Finanzmanagement
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)

Persönliche Fähigkeiten:

• Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen konzeptionellen Arbeit, zur Steuerung komplexer Veränderungsprozesse und zur Beratung auf Leitungsebene
• Ausgeprägte Führungskompetenz, Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
• Verhandlungsgeschick

Wünschenswert sind:

• Fundierte Kenntnisse in Haushalts-, Personal- und Drittmittelrecht
• Sehr gute Kenntnisse in der Prozess- und Organisationsentwicklung

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Dr. Georg Stellner
0431/880-6002

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.

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Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.