Die Akademie der Bildenden Künste München sucht frühestens zum 1. April 2026 eine

Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung

unbefristet; Entgeltgruppe 8 TV-L; 20 Stunden wöchentlich

Aufgabengebiet:

• Selbständige Bearbeitung der laufenden Personalangelegenheiten im Bereich studentische Hilfskräfte und Lehraufträge mit programmtechnischer Abwicklung der Personalfälle im Personalverwaltungssystem VIVA (SAP-gestützt)
• Personalaktenpflege
• Überwachung des Rücklaufs der Lehrverpflichtungs- und Nebentätigkeitserklärungen
• Mitarbeit bei Stellenausschreibungen und Bewerbungsverfahren
• Unterstützung im Fortbildungsmanagement
• Vertretung im Bereich Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Erkrankungen, Dienstbefreiungen)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene verwaltungsfachliche/bürokaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
• Kenntnisse und Erfahrung im Personalwesen erwünscht
• Sicherer Umfang mit MS Office sowie eine ausgeprägte Bereitschaft, sich in weitere EDV-Systeme zur Unterstützung der Tätigkeit einzuarbeiten
• Befähigung zum serviceorientierten Handeln und Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft gemeinsam im Team an der Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungsprozesse der Personalverwaltung zu arbeiten
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen, selbständigen und strukturierten Arbeit, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im kreativen Hochschulumfeld
• einen attraktiven, modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum Münchens mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• 30 Tage Urlaub bei vollem Kalenderjahr in der 5-Tage-Woche
• flexible Arbeitszeit, Gleitzeit
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten wird gewährleistet
• Einbindung in ein bestehendes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen werden gewährt

Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in unbefristeter Stellung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGlG).
Haben Sie fachliche Fragen? Bitte wenden Sie sich an:
Heidemarie Grund, E-Mail:
Hinweise zum Einreichen der Bewerbung:
Die Bewerbung erfolgt ausschließlich auf elektronischem Wege. Bitte senden Sie daher Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, vollständige Bildungsnachweise, Arbeitszeugnisse, Nachweis über zusätzliche Qualifikationen und sonstige Tätigkeiten) bis spätestens 27. Februar 2026 (Ausschlussfrist*) direkt über unser Online-Bewerbungsportal https://www.adbk.de/de/aktuell/stellenangebote.html.
*Mit der Ausschlussfrist endet die Bewerbungsphase. Spätestens zu diesem Zeitpunkt muss Ihre Online-Bewerbung bei uns eingegangen sein.
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Akademie der Bildenden Künste München (AdBK) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der AdBK zur Kenntnis genommen haben.