45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.Im Institut für Psychologie des Fachbereich 7/Psychologie und Sportwissenschaft wird seit Oktober 2022 die Arbeitseinheit „Klinische Psychologie des Kindes- und Jugendalters“ unter der Leitung von Prof. Dr. Tanja Hechler vollständig neu aufgebaut. Zentrales Ziel der AE ist die Konzeption und Umsetzung von im Kindes- und Jugendalter. Die Forschung ist dabei translational, transdiagnostisch und entwicklungsorientiert ausgerichtet. Die , die sich aktuell noch im Aufbau befindet, ist Teil der AE. Sie steht für innovative und evidenzbasierte Psychotherapie für Kinder und Jugendliche.Im Institut für Psychologie im Fachbereich 7/Psychologie und Sportwissenschaft der WWU ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle alsVerwaltungskraft in der Psychotherapieambulanz für Kinder und Jugendlichezu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (75%). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 .Ihre Aufgaben:

Mitwirkung am Aufbau, Organisation und Verwaltung der Psychotherapieambulanz für Kinder und Jugendliche

Koordination der Patientenverwaltung und Terminkoordination für die Psychotherapieambulanz für Kinder und Jugendliche

Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung der psychotherapeutischen Leistungen gemäß den Richtlinien der gesetzlichen Krankenkassen und anderer Kostenträger

Persönliche Kontaktaufnahme zu den Patient*innen (Anmeldung, Abklärung des Vorstellungsanlasses, ggf. Betreuung vor und nach der Behandlung)

Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben: u.a. Terminkoordination, Korrespondenz und Schreibtätigkeiten (z.B. Befundberichte), Beschaffungen, Ablage, Personalverwaltung der Hilfskräfte, Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltung, Öffentlichkeitsarbeit

Unsere Erwartungen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich

Einschlägige Berufserfahrung in der selbstständigen und teamorientierten Führung eines Sekretariates, gerne mit Erfahrungen im universitären Umfeld, in einer Einrichtung im Gesundheitswesen oder in einer (Arzt-)Praxis

Gute Kenntnisse im Bereich der Abrechnung mit Krankenkassen

Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und deren Bezugspersonen, aber auch im Umgang mit den Studierenden

Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in Praxis-Software. Vorteilhaft sind SAP-Kenntnisse.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität in den Arbeitszeiten in möglichen Stoßzeiten, Teamfähigkeit, aber auch Feinfühligkeit und Verantwortungsgefühl

Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit in Hinblick auf Praxisorganisation und Kommunikation mit allen Beteiligten (besondere Anforderungen: Schweigepflicht und berufsethische Verpflichtungen)

Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu strukturieren und eigenständig zu arbeiten

Anschlussfähigkeit in das Team

Ihr Gewinn:

Der/die Stelleninhaber*in hat die Chance am Aufbau der AE „Klinische Psychologie des Kindes- und Jugendalters“ im Bereich der Psychotherapieambulanz aktiv mitzuwirken und einer sehr vielseitigen Tätigkeit nachzugehen.

Interdisziplinäres Team mit Tätigkeiten in Forschung, Lehre, Verwaltung und Psychotherapie für Kinder und Jugendliche

Familienfreundliches Umfeld, u.a. Anlaufstellen wie

Individuelle Einarbeitung und regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Leitung sind zentral in der AE und in der Psychotherapieambulanz für Kinder und Jugendliche.

Ihre individuelle, passgenaue ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.

Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (), einer und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Frau Prof. Dr. Tanja Hechler (erreichbar über das Sekretariat: ).Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als eine zusammenhängende pdf mit folgenden Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 07.06.2023 an .Bitte beachten Sie, dass wir andere Dateiformate nicht berücksichtigen können.Westfälische Wilhelms-UniversitätInstitut für Psychologie/ Fachbereich7: Psychologie und SportwissenschaftZ.Hd. Frau Andrea Clements:Kennwort: Verwaltungsstelle KiJu PsychotherapieambulanzAusschreibungskennziffer: 23079781