**45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.Am Fachbereich 13 der WWU ist zum 01.04.2023 eine Stelle als**Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats im Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen (50%)zu besetzen. Angeboten wird eine für die Dauer der Teilbeurlaubung der Stelleninhaberin bis zum 31.03.2024 befristete Stelle mit 50 % der regulären wöchentlichen Arbeitszeit (zz. 19 Stunden und 55 Minuten). Eine Aussicht auf Verlängerung besteht. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 möglich.Ihre Aufgaben:

Selbstständige Übernahme aller Sekretariatsaufgaben mit folgenden Schwerpunkten:

Postbearbeitung, Aktenführung, Terminkoordination, internationale Korrespondenz

Bearbeitung von Bestellungen, sowie Rechnungs- und Mahnwesen

Mitwirkung bei der Organisation von Lehre und Veranstaltungen

Eigenständige Verwaltung und Bewirtschaftung der universitären Haushaltsmittel

Operative Projektadministration national und international geförderter Drittmittelprojekte inklusive der internen Mittelbewirtschaftung:

Korrespondenz mit den Mittelgeber*innen und der Verwaltung der Universität

Planung und Überwachung von Mittelflüssen sowie die Erstellung von Budgetlisten, Verwendungsnachweisen und - Projektabrechnungen

Verwaltung und Koordination von nationalen und internationalen Verbundprojekten

Unterstützung der Projektleitung bei der Mittel- und Personalplanung

Personalverwaltung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und studentischen Hilfskräfte

Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Mitarbeiter*innen

Betreuung von internationalen Gästen und Mitarbeiter*innen

Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen der Sekretariate des Instituts

Unsere Erwartungen:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt

Berufserfahrung im Hochschulbereich, insbesondere bei der Verwaltung von drittmittelgeförderten Forschungsprojekten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich

erwartet wird ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten

Kenntnisse im Umgang mit SAP und im Bereich Rechnungswesen/Controlling sind wünschenswert, sofern diese nicht vorliegen, wäre die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen erforderlich

selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ihr Gewinn:

Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.

Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.

Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.

Ihre individuelle, passgenaue ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.

Von Aikido bis Zumba - unsere von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.

Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (), einer und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte per E-Mail in einer pdf-Datei bis zum 26. März 2023 an:application.sp8@uni-muenster.deWestfälische Wilhelms-Universität Muenster
Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen
Schlossplatz 8
48143 MünsterAuschreibungskennziffer: 23139511