Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Drittmittelbewirtschaftungschnellstmöglich · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 11 TV-L · Campus GelsenkirchenAn der Westfälischen Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen ist im Dezernat Finanzmanagement am Standort Gelsenkirchen schnellstmöglich die o.g. Stelle unbefristet zu besetzen.Das erwartet Sie

Beratung von Wissenschaftler/-innen in finanztechnischen Angelegenheiten bei der Projektanbahnung und -abwicklung

Ganzheitliche Begleitung von Projektleiter/-innen bei der finanziellen Abwicklung von Drittmittel- und sonstigen Forschungsprojekten; Übernahme einer „Lotsenfunktion“ bzw. Case Manager

Aufbau und Pflege eines Wiki

Mitwirkung beim Aufbau und der Betreuung eines Ticketing-Systems in der Drittmittelbewirtschaftung

Finanzielle Prüfung von Förderanträgen, Verträgen, Finanzierungsplänen und Vereinbarungen mit weiteren öffentlich-rechtlichen Geldgebern

Administrative und finanztechnische Begleitung von Förderprogrammen (z.B. Zentrales Innovationsprogramm Mittelstand – ZIM, Europäischer Fonds für regionale Entwicklung- EFRE), Budgetkontrolle, Mittelanforderung und Verwendungsnachweise für Zuwendungen

Projektmanagement inklusive der Datenpflege in den jeweiligen Softwaresystemen

Sonstige Sachbearbeitung im Sachgebiet Drittmittelbewirtschaftung

Das bringen Sie mit

Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Praktische Erfahrungen und Kenntnisse im (internen und externen) Rechnungswesen sowie im Umgang mit einer ERP-Software

Englischkenntnisse

Berufserfahrung aus dem Drittmittelbereich einer Hochschule und Kenntnisse des Zuwendungsrechts wären vorteilhaft.

Sichere Anwendung der MS-Office Programmen wird vorausgesetzt.

Die Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische Softwareanwendungen ist erforderlich.

Darüber hinaus werden von den Bewerberinnen oder Bewerbern Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Eigenverantwortung erwartet.

Haben wir Sie neugierig gemacht?Dannfreuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.04.2023 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.Wissen. Was praktisch zählt.Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 8.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.Noch Fragen?Melden Sie sich dazu einfach
bei dem Dezernenten Udo Synofzik unter 0209/9596-570
oder per E-Mail an
udo.synofzik@w-hs.de.