> Umfang: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktFür die Studienkommission Biologie suchen wir eine*nVerwaltungsangestellte*n (m/w/d)Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokauffraumann oder eine vergleichbare Qualifikation

aktuelle Erfahrung mit gängigen Office-Anwendungsprogrammen, z. B. Microsoft Office, SAP, Moodle oder Typo 3

Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten wäre wünschenswert

sehr gute bisherige Arbeits- oder Ausbildungsergebnisse, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, sicheres und freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Word und Schrift

Ihre Aufgaben:

verwaltungsmäßige Führung der laufenden Studienkommissionsgeschäfte (Büroorganisation, Deutsch- und Englischsprachige Korrespondenz, Teamkoordination, Betreuung des Besuchsverkehrs und Koordination studentischer Anfragen, Pflege der Webseite, Unterstützung bei der Lehrorganisation und Raumpflege)

Verwaltungsaufgaben im Bereich Gremien (organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, organisatorische Unterstützung der Studiendekanin/des Studiendekans sowie der Prüfungsausschussvorsitzenden)

Verwaltungsaufgaben im Rechnungswesen (Führung und Überwachung der Konten, Antrags- und Rechnungsprüfung)

Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Vorbereitung von Einstellungen und Weiterbeschäftigungen, Führen der Urlaubskartei)

Die Universität Ulm und was wir bieten:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!> Referenz-Nr.: 23135 > Bewerbungsfrist: bis 22.10.2023Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.Ansprechpartner für weitere Informationen:Prof. Dr. Marcus Fändrich, Tel. +49 731 50-32750Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal