> Umfang: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktFür das Institut für Versicherungswissenschaften suchen wir eine*nVerwaltungsangestellte*n (m/w/d)Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung zurzum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokaufmannfrau oder eine vergleichbare Qualifikation

routinierter Umgang mit dem PC, den gängigen Anwendungsprogrammen und Internet-Anwendungen

Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

Verwaltung des Personals (Dienstreisen, Vertragsvorbereitung, Krankmeldungen, Urlaubskartei etc.)

Verwaltung des Finanzwesens (Kontenverwaltung, Bestellungen, Rechnungsprüfung und -verwaltung etc.)

Termindisposition und Büroorganisation

deutsch- und englischsprachige Korrespondenz

administrative Unterstützung der Forschungstätigkeit der Institutsmitglieder (z. B. Verwaltung von Drittmittelprojekten)

Verwaltungsaufgaben für Lehre und weitere Veranstaltungen (z. B. Prüfungsorganisation, Raumplanung, Lehrdeputatsverwaltung, Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Gastaufenthalten, Betreuung von Lehrbeauftragten)

Die Universität Ulm und was wir bieten:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!> Referenz-Nr.: 23136 > Bewerbungsfrist: bis 15.10.2023Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.Ansprechpartnerin für weitere Informationen:Prof. Dr. An Chen, Tel. +49 731 50-31183, E-Mail: an.chen@uni-ulm.deWir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser