> Umfang: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktFür das Institut für Oberflächenchemie und Katalyse suchen wir eine*nVerwaltungsangestellte*n (m/w/d)Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.Das Institut für Oberflächenchemie und Katalyse erforscht mit hochaktuellen experimentellen Methoden die Wirkungsweise und Anwendung von Katalysatoren und von Materialien zur Energiespeicherung. Wir arbeiten international vernetzt und bilden Bachelor- und Masterstudent*innen der Chemie, Wirtschaftschemie, Lehramt Chemie und verwandter Studiengänge aus.Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokauffraumann oder eine vergleichbare Qualifikation

routinierter Umgang mit gängigen Computer-Anwendungsprogrammen (MS-Office, SAP etc.)

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freude an der Arbeit im internationalen Umfeld

selbstständige Arbeitsweise, Begeisterungsfähigkeit für neue Ideen, sicheres, angenehmes und überzeugendes Auftreten

Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben:

Allgemeines Institutssekretariat

Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Terminkoordination, Pflege der Website und Social Media, Literaturverwaltung, Betreuung des Besucherverkehres, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern)

Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Unterstützung bei Ausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Organisation von Dienstreisen, Führen der Urlaubskartei)

Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (Bestellungen, Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen, Finanzberichte, Projektverwaltung)

Verwaltungsaufgaben im Bereich Studium (Verwaltung und Koordination von Prüfungsterminen, Klausuren, Vorlesungs- und Seminarterminen, Erstellung von Bescheinigungen)

Deutsch und englischsprachige Korrespondenz, auch mit internationalen Studierenden und Mitarbeiter*innen

Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen

Die Universität Ulm und was wir bieten:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!> Referenz-Nr.: 23138 > Bewerbungsfrist: bis 11.10.2023Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.Ansprechpartner für weitere Informationen:Prof. Dr. Thorsten M. Bernhardt, Tel. +49 731 50-25455Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal