Stellenausschreibung N 25/2023Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.An der Universität Rostock ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen in der Zentralen Universitätsverwaltung / Dezernat Haushaltsangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die folgende Stelle zu besetzen:Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d) EG 9b TV-L, Teilzeitbeschäftigung, 30 Stunden/Woche, unbefristetDas Referat Beschaffung unterstützt sämtliche wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Bedarfsstellen bei der Beauftragung von Lieferungen und Leistungen jeglicher Art unter Berücksichtigung der geltenden Regelungen zur Vergabe öffentlicher Aufträge. Gleichzeitig werden im Referat Beschaffungen Bestände inventarisiert und verwaltet. Für die Beschaffung von Literatur und Büromaterial, dem Implementieren von Nachhaltigkeitskriterien in den Beschaffungsprozessen als auch im Bereich der Bestandsverwaltung suchen wir personelle Unterstützung.Aufgabengebiet

Beschaffungen von Liefer- und Dienstleistungen u.a.:

Beschaffungen von Literatur für die Universitätsverwaltung (Angebotseinholung, Auftragserteilung, Rechnungsprüfung)

Konzipieren und Durchführen von Ausschreibungen zu Rahmenvereinbarungen für den Bürobedarf

Auswerten von Beschaffungsausgaben zum Ableiten von Anpassungen in den Beschaffungsprozessen

Anlegen von Aufträgen im Beschaffungssystem, Erstellen von Schriftverkehr

Anlegen und Führen digitaler Beschaffungsakten

Implementieren von sozialen und Nachhaltigkeitsstrategien im Beschaffungswesen

Analysieren der derzeitigen Rechtslage zur Nachhaltigkeit im öffentlichen Einkauf

Recherchieren und Erstellen von Handlungsempfehlungen zur Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten für die beschaffenden Stellen der Universität

Verwalten des Sachvermögens der Universität Rostock entsprechend der Vorgabe der LHO-MV

Inventarisieren neu beschaffter Gegenstände, Umsetzen, Aussondern, Veräußern von inventarisierten Gegenständen, Stammdatenpflege

Erstellen und Etablieren von Prozessen zur Veräußerung von Gegenständen

Führen von Haushaltsüberwachungslisten

Einstellungsvoraussetzungen

abgeschlossenes Hochschulstudium (BA, FH) im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Ausbildung und möglichst fundierte Berufserfahrung in den Bereichen öffentliche Auftragsvergabe; alternativ sollten Sie uns darlegen können, warum Sie über gleichwertige einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen

wünschenswert sind Grundkenntnisse zum Vergabegesetz M-V einschließlich damit verbundener Verordnungen und Erlasse, sowie Kenntnisse in der Landeshaushaltsordnung M-V zur Verwaltung von Sachvermögen

sichere MS-Office-Kenntnisse

sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Grundkenntnisse der englischen Sprache

Teamfähigkeit und kundenorientiertes Verhalten

wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (insbesondere d.3) sowie Erfahrungen zu Nachhaltigkeitsaspekten in der Beschaffung

ausgeprägte Kompetenz bei dem Erfassen, Analysieren und Darstellen komplexer Sachverhalte sowie hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten

Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beim Arbeitgeber Land Mecklenburg-Vorpommern, dieses vertreten durch die Universität Rostock

Vergütung mit Entgeltgruppe 9b bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen

eine individuelle Zuordnung der tariflichen Erfahrungsstufe unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung

30 Tage Jahresurlaub und Jahressonderzahlung; zusätzliche Altersvorsorge (VBL)

flexible Arbeitszeitgestaltung

vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Familienbüro oder unser Gesundheitsmanagement URgesund

Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. Sprachkurse, IT-Kurse, Seminare zur beruflichen Weiterentwicklung

Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Hochschulsports

Wir als ArbeitgeberChancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.Formale HinweiseWir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 26.03.2023. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle geforderten Unterlagen enthalten.Bewerbungs- und Fahrkosten können vom Land Mecklenburg-Vorpommern leider nicht übernommen werden.Für weitere Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:Dezernat Haushaltsangelegenheiten Herr Mathias Evert, Tel. 0381 / 498- 1530 Personalservice Herr Dennis Asse, Tel. 0381 / 498- 1325Universität Rostock