Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) im Studierenden-Service Zentrum### (Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)Kennziffer 2023/132. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis zum 31.10.2024 befristet zu besetzen. Eine weitere Verlängerung ist eventuell möglich. Bei Interesse ist eine Kombination mit einer parallel ausgeschriebenen 50%-Stelle im Zentralen Prüfungsamt der Universität (Kennziffer 2023/133) möglich. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung gerne an, ob Sie sich auch für diese Stelle interessieren.Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.Das Studierenden-Service-Zentrum (SSZ) der Abteilung Studium und Lehre ist eine zentrale Serviceeinrichtung der Universitäts-verwaltung für Studierende und Studieninteressierte. Die Stelle ist im Bereich „Studieninformation/Theke“ angesiedelt und eignet sich auch für Berufsanfängerinnen oder Absolventinnen der Universität, um erste berufliche Erfahrungen zu sammeln.Ihre Aufgaben

Erteilung von Auskünften und Beantwortung von Anfragen zum Studienangebot der Universität und zum Studienzugang (persönlich, telefonisch und via Ticketsystem)

Klärung von Beratungsanliegen mit Terminvergabe für verschiedene Beratungseinrichtungen,

Entgegennahme von Anmeldungen zu Kursen und Veranstaltungen

Beglaubigung von Unterlagen der Universität Konstanz

Erteilung von Gasthörer-Erlaubnissen

Betreuung der SSZ-Infothek

Ausgabe und Pflege von Informationsmaterial und Formularen

Vereinnahmung von Einzahlungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation oder praktische Erfahrungen im Bereich der Verwaltung

Gute EDV-Anwenderkenntnisse

Ausgeprägt kundenorientiertes Verhalten, Kontaktfähigkeit, Zuverlässigkeit, Fähigkeit zur Teamarbeit, Interesse für studentische Belange

Bereitschaft, die Arbeitszeit an die wechselnde Arbeitsbelastung anzupassen

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck sowie exaktes Arbeiten

Belastbarkeit in stressigeren Situationen

Wir bieten Ihnen

Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz an zentraler Stelle auf dem Uni-Campus für die Studierenden ()

Nette Kolleg*innen in einem vielseitigen Team

Umfassende Einarbeitung

Home Office-Möglichkeiten, Jahreszeitkonto und flexible Arbeitszeiten

Kinderhaus der Universität

Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Bildungsurlaub oder Austausch mit europäischen Partnern (Erasmus)

Sportangebote des Hochschulsports

Zuschuss zum JobTicket Baden-Württemberg

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

Informationen über Alexander Reinschmiedt Tel. Nr. +49 7531 88-4996, .Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 18.06.2023 über unser Online-Bewerbungsportal.Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (, +49 7531 88-4016).