Sachbearbeiter*in Projektadministration (w/m/d)### (Vollzeit, E 9b TV-L)## Kennziffer 2023/240. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.Das Team der Drittmittelverwaltung unterstützt und berät die Wissenschaftler*innen der Universität Konstanz in allen Fragen rund um ihre Drittmittelprojekte und internen Forschungsprojekte. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der finanziellen Abwicklung der Projekte von der Mittelzusage über die Bewirtschaftung der Mittel bis hin zur Abrechnung gegenüber dem Geldgeber. Die Stelle ist in der Abteilung Finanzen und Controlling angesiedelt. Die Abteilung ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität zuständig und unterstützt die Universitätsleitung bei Entscheidungen durch entsprechende Informationen und Vorlagen.Ihre Aufgaben

Ansprechpartner*in für alle Fragen im Zusammenhang mit Projekten verschiedener Geldgeber und Förderinstitutionen

Projektanlage, Finanzcontrolling und Projektabrechnung inkl. Korrespondenz mit dem Geldgeber (Mittelabrufe, Mittelüberwachung, Verwendungsnachweise)

Erstellung von Werk- u. Honorarverträgen

Mitarbeit im Team der Drittmittelverwaltung

Ihr Profil

Abgeschlossenes Bachelorstudium (Uni/FH) vorzugsweise in betriebswirtschaftlichen Studienfächern

Affinität zu Zahlen und Finanzen

Idealerweise Erfahrungen in der Projektadministration und der Drittmittelverwaltung

Sicherer Umgang mit MS Excel und anderen EDV-Programmen

Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und ausgeprägtes Servicebewusstsein

Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team

Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für Tätigkeit im Home Office

Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung

Zuschuss zum JobTicket BW

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Jahresurlaub

Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (TV-L)

Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L)

Informationen erhalten Sie über Frau Britta Leutner, Tel. +49 7531 88-2402 oder .Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 09.10.2023 über unser Online-Bewerbungsportal.Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (, +49 7531 88-4016).