Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) - Assistenz der Fachbereichsreferenten am Fachbereich Politik- und Verwaltungswissenschaft### (Teilzeit 50 %, E 9a TV-L)Kennziffer 2023/011. Die Stelle ist unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.In der Geschäftsstelle des Fachbereichs Politik- und Verwaltungswissenschaft ist die Assistenzstelle neu zu besetzen. Sie bildet eine zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs.Ihre Aufgaben

Mitarbeit in den Bereichen Personal, Beschaffung, Raumverwaltung und Veranstaltungsorganisation des Fachbereichs

Budgetverwaltung und -kontrolle

Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland

Mitarbeit bei der Budgetierung der Tutorien am Fachbereich sowie bei der Vertragsvorbereitung für die wissenschaftlichen Hilfskräfte

Unterstützung bei der Zusammenstellung der Lehrverpflichtungserklärung

Anleitung und Betreuung der studentischen Hilfskräfte der Geschäftsstelle

Ihr Profil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kenntnis einer weiteren Fremdsprache (z.B. Französisch oder Spanisch)

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder einschlägige Berufserfahrung

Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten (Word und Excel)

Die Fähigkeit und Bereitschaft, selbstständig, zuverlässig und sehr sorgfältig zu arbeiten

Flexibilität und Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer familienfreundlichen, forschungsstarken Universität in einem großen und dynamischen Fachbereich

Mitarbeit in einem sehr engagierten Team der Fachbereichsverwaltung

Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und –entwicklung

Zuschuss zum JobTicket BW

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TVL (bis Entgeltgruppe 9a)

Bei Rückfragen stehen Ihnen die Fachbereichsreferenten Werner Palz und Michael Schuhmacher gerne zur Verfügung, Tel. + 49 7531 88-3554, E-Mail .Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 12.02.2023 über unser Online-Bewerbungsportal.Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (, +49 7531 88-4016).