Sachbearbeitung für Hochschulstatistik, Bereich Studium und LehreEinrichtung: Stabsstelle Datenmanagement und Quantitative AnalyseWertigkeit: BESGR. A11 HmbBesG bzw. EGR. 11 TV-LArbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristetBewerbungsschluss: 16.02.2023Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete VollzeitstelleDas Team Hochschulstatistik in der Stabsstelle Datenmanagement ist zuständig für die Erstellung, Qualitätssicherung und Lieferung der gesetzlichen Hochschulstatistiken sowie für die systematische Aufbereitung und die Auswertung der hochschulstatistischen Daten im Rahmen von internen und externen Datenanfragen, für Datenberichte der Universität sowie als Grundlage zur Berechnung von Kennzahlen für die strategische Planung und Steuerung.Aufgabengebiet

Studierendenstatistik gemäß HStatG semesterlich erheben, qualitätssichern und liefern sowie Prozesse dokumentieren und mit der zuständigen Fachabteilung und dem Rechenzentrum abstimmen

Promovierendenstatistik gemäß HStatG jährlich erheben, qualitätssichern und liefern, mit der Prüfungsstatistik und der Personalstatistik abgleichen sowie mit der zuständigen Fachabteilung, dem Rechenzentrum, der Hamburg Research Academy und allen Fakultäten abstimmen

Hochschulstatistik-Datenbestände im Themenbereich Studium und Lehre auswerten, Daten im Rahmen von Datenanfragen und Datenberichten sowie für Präsentationen und Veröffentlichungen aufbereiten und bereitstellen

interne Statistik über Studienplatz-Bewerbungen und Kapazitäten jährlich erheben und aufbereiten, Datenbestände im Rahmen von Datenanfragen und Datenberichten auswerten, Analyse- und Auswertungswerkzeug als Product Owner in Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Smart Administration und anderen Dienstleistenden entwickeln

Hochschulstatistik-Datenbestände im Themenbereich Studium und Lehre kontinuierlich fachlich entwickeln und pflegen, Maßnahmen zur Sicherstellung der Datenqualität im übergreifenden Data Warehouse der Universität planen und umsetzen

Prozesse zur Erhebung und Qualitätssicherung der Hochschulstatistiken im Bereich Studium und Lehre in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen (in der Rolle eines Process Owners) gestalten und abstimmen; IT-Verfahren zur Entwicklung, Qualitätssicherung und Auswertung hochschulstatistischer Datenbestände fachlich konzeptionieren und kontinuierlich anforderungsbezogen weiterentwickeln, technische Umsetzung dieser IT-Verfahren durch die Stabsstelle Smart Administration und ggf. weitere Dienstleistende (in der Rolle eines Product Owners) veranlassen und abstimmen

für die Bibliotheksstatistik jährlich Daten erheben und abstimmen

Einstellungsvoraussetzung

Tarifbeschäftigte: Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise der Fachrichtungen Geistes- und Sozialwissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaftslehre

oder

abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung

oder

Beamt:innen: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

vertiefte Kenntnisse der Verwaltung an Hochschulen oder vergleichbaren Einrichtungen

Kenntnisse der Hochschulstatistik

umfassende Erfahrungen und Kenntnisse in der Auswertung statistischer Datenbanken und großer Datenmengen mit fachspezifischen IT-Verfahren

sichere Beherrschung von MS Office-Anwendungen und SharePoint

sichere Beherrschung und vertiefte Kenntnisse von Excel (insbesondere PIVOT-Auswertungen)

Vertrautheit mit Projektarbeit sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen

ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

präzise und planvolle Arbeitsweise

Selbständigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit

hohe Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit

Wünschenswert:

Kenntnisse über das Studienangebot und die Organisation von Forschung und Lehre an der Universität Hamburg

grundlegende Kenntnisse der Kapazitätsplanung der Universität Hamburg

Vertrautheit mit Campus-Management-Systemen (idealerweise CampusNet) und anderen Datenquellen der Hochschulstatistik

Kenntnisse von Rechtsgrundlagen, insbes. HmbHG, HStatG

Wir bieten IhnenSichere Vergütung nach TarifWeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche AltersvorsorgeAttraktive LageFlexible ArbeitszeitenMöglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und FamilieMöglichkeit zum Erwerb der HVV-Proficard (ÖPNV) und vieles mehrGesundheitsmanagementBeschäftigten-LaptopMobiles ArbeitenBildungsurlaub30 Tage Urlaub/JahrDie Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.Hinweis zur BewerbungKontaktDaniela Metzig+49 40 42838-7574Christian Scholz+49 40 42838-4371StandortMittelweg 177
20148 HamburgKennziffer901/1Bewerbungsschluss16.02.2023Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:Weitere Informationen zum .