Fremdsprachliche TeamassistenzEinrichtung: Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Professur für Wissenschafts- und InnovationsforschungWertigkeit: EGR. 9A TV-LArbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristetBewerbungsschluss: 08.02.2023Arbeitsumfang: Teilzeit**Wochenstunden:**50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet

allgemeine Assistenztätigkeiten wie z. B. Korrespondenz bearbeiten, analoge und digitale Termine koordinieren, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Geschäftsabläufe der Professur (Personalangelegenheiten, Beschaffungsangelegenheiten, Controlling etc.) organisieren und koordinieren

Veranstaltungen, Sitzungen und Termine inkl. Protokollführung vor- und nachbereiten

Rechnungen, Kassenanordnungen und Drittmittelanträge bearbeiten

Homepage mittels CMS (Fiona) pflegen

Korrekturlesen und Übersetzen von Texten

Die oben aufgeführten Aufgaben sind in Englisch, Deutsch und einer weiteren Fremdsprache zu erbringen.Einstellungsvoraussetzung

abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch sowie eine weitere Fremdsprache, vorzugsweise Französisch oder Spanisch

oder

gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise Französisch oder Spanisch

Grundkenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen

sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie allgemeine Internet-Kompetenz inkl. CMS

Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit

freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein, Integrität

Wir bieten IhnenSichere Vergütung nach TarifWeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche AltersvorsorgeAttraktive LageFlexible ArbeitszeitenMöglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und FamilieMöglichkeit zum Erwerb der HVV-Proficard (ÖPNV) und vieles mehrGesundheitsmanagementBeschäftigten-LaptopMobiles ArbeitenBildungsurlaub30 Tage Urlaub/JahrDie Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.Hinweis zur BewerbungKontaktDr. Barbara Sutter+49 40 42838-7711StandortVon-Melle-Park 5
20146 HamburgKennziffer203/1Bewerbungsschluss08.02.2023Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:Weitere Informationen zum .