Für das Institut an der Technischen Universität Hamburg suchen wir ab dem 01.06.2023 eine:Büroassistenz (m/w/d)Teilzeit (50%), in ca. zwölf Monaten mit der Möglichkeit zur Aufstockung auf Vollzeit, unbefristet.Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6Kenn-Nr. 5923TB5IHRE AUFGABEN

allgemeine Büroadministration (z.B. Korrespondenz auf Deutsch und z.T. auf Englisch, Terminkoordination und - Verfolgung)

Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, -buchung und -abrechnung)

Unterstützung beo der Personalverwaltung (z.B. Erfassung von Abwesenheitszeiten,Vorbereitung von Personalanträgen)

Organisation der Materialbeschaffung

IHR PROFILEinstellungsvoraussetzung

abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN

sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office (vor allem Word und Excel) und modernen Kommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, Internet)

Vorteilhaft wären Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen sowie der Lehrorganisation, Buchhaltungskenntnisse, Erfahrung im Bereich serviceorientierter und effizienter Gestaltung von Büro- und Verwaltungsabläufen und Kenntnisse im Bestellwesen im Besonderen via SAP/SRM

UNSER ANGEBOT

ein vielseitiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, 30 Tage Urlaub im Jahr

Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs

Möglichkeit zum Erwerb der HVV-Proficard

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Herrn Grabe, Tel.-Nr. 040 / 428 78 - 3762, Email:grabe@tuhh.deDie TUHH steht für sowie ein .Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum 27.03.2023.