Foto: Clemens Heidrich Universität Hildesheim Stiftung des öffentlichen Rechts Stellenausschreibung Kennziffer 2024/129 Im Dezernat für Personal und Recht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz im Personalbereich (m/w/d) (TV-L E 6, 50 %) für den Zeitraum von 2 Jahren zu besetzen. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 14 Abs. 2 des Gesetzes über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG). Aufgaben: - administrative Unterstützung in der Personalsachbearbeitung insbesondere im Tarif und Beamtenbereich - Unterstützung bei der Sachbearbeitung von Abwesenheitszeiten (u. a. Arbeitsunfähigkeit/Krankheit/Urlaub/Mutterschutz-/Elternzeit) - Unterstützung bei der Sachbearbeitung Nebengebiete (u. a. Dienstjubiläen, A1-Bescheinigungen) - Unterstützung bei der Sachbearbeitung in der elektronischen Zeiterfassung Voraussetzungen: - abgeschlossene verwaltungsorientierte Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine sozialversicherungsrechtlich geprägte oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich - arbeits- und tarifrechtliche Kenntnisse - sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) - Erfahrung mit SAP HCM oder einer anderen Personalverwaltungssoftware, Kenntnisse in einem elektronischen Zeiterfassungssystem sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team. Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz. Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Fragen steht Ihnen Kristin Helbing unter der Tel.: 05121883 91122 oder per E-Mail: gern zur Verfügung. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 37./38. Kalenderwoche 2024 statt. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal (siehe unten) bis zum 25.08.2024.