Seite teilenFür das Sekretariat des Lehrstuhls für Zelluläre Neurobiologie der Fakultät für Biologie und Biotechnologie suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine*nVerwaltungsangestellte*n (m/w/d)Der Lehrstuhl Zelluläre Neurobiologie (Prof. Dr. Andreas Reiner) beschäftigt sich mit der Erforschung synaptischer Signalleitungsprozesse. Neben mechanistischen Untersuchungen an den beteiligten Signalleitungsproteinen werden auch pharmakologische und neuropathologische Aspekte untersucht. Der Bereich führt Lehrveranstaltungen in den Bachelor- und Masterstudiengängen Biologie bzw. Biochemie durch.Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariat des Lehrstuhls sind Sie für administrative Aufgaben (u.a. Finanz-/Drittmittelverwaltung, Personal und Lehrorganisation) verantwortlich. Ferner fungieren Sie als Assistenz der Lehrstuhlleitung, koordinieren Termine und übernehmen Kommunikationsaufgaben.Umfang: Teilzeit Dauer: unbefristet
Beginn: nächstmöglich Bewerben bis: 31.03.2023Ihre Aufgaben:

Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Aktenführung, Termin- und Raumplanung, Organisation von Dienstreisen und Gastaufenthalten

Allgemeine Team- und Lehrstuhlassistenz

Kontenführung (Haushalts- und Drittmittel), Beschaffungs- und Rechnungswesen

Bearbeitung von Personalangelegenheiten (studentische Hilfskräfte, wissenschaftliches und technisches Personal)

Koordination und Dokumentation von Lehrveranstaltungen, Aktualisierung des E-Learning Systems (Moodle) und Verwaltung von Studienleistungen (eCampus)

Redaktion und Gestaltung von Skripten, Dokumenten, Protokollen und Webseiten

Stilsichere Kommunikation (intern und extern) in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/BSc-Studium im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige adäquate Berufserfahrung

Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat und Organisation

Erfahrung im Bereich Finanz- und Haushaltswesen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick

Effiziente Arbeitsorganisation, selbstständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil

Sicherer Umgang mit Software/IT-Plattformen (Office Word, Excel, PowerPoint, etc.) und die Bereitschaft, sich in interne Software einzuarbeiten

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen

Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio

Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)

Weitergehende Informationen:Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.Ansprechpartner/in für weitere Informationen:Herr Prof. Dr. Reiner, Tel.: +49 234 32 24332Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 1689 bis zum 31.03.2023 per E-Mail an folgende Adresse: cellneuro@rub.deRUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
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