Ab sofort ist an der Ostbayerischen Technischen Hochschule (OTH) Amberg-Weiden, Standort Amberg, im Referat 1.3 Finanzen eine Teilzeitstelle (50 %) alsVerwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)vorerst befristet bis zum 30.06.2024 zu besetzen.Aufgabengebiete:

Mitarbeit in der Buchhaltung der Hochschule

Belegprüfung und Buchen von Ausgangsrechnungen

Rechnungsstellungen

Verwaltung der Barzahlungsstelle

Reisesachbearbeitung, insbesondere:

Mitarbeit beim Genehmigungsprozess von Reisen einschl. Exkursionen

Reisekostensachbearbeitung nach dem Bayer. Reisekostengesetz und im Rahmen von Exkursionen

Mitarbeit bei der Haushaltsaufstellung sowie der Rechnungslegung und allgemeiner haushaltsrechtlicher Themen

Mitarbeit bei referatsübergreifenden Themen

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VFA) bzw. Fachprüfung I für Angestellte (AL I) oder vergleichbare Qualifikation

Bereitschaft, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten

Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative

strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

zuverlässiges, freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse im Bayerischen Reisekostenrecht sind von Vorteil

sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten, insbesondere das im Hause eingesetzte Reisemanagementsystem BayRMS sowie das eingesetzte Buchungs- und Inventarisierungsprogramm HIS FSV-GX

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). und wird bei entspr. Qualifikation max. in der Entgeltgruppe E 5 TV-L vergütet. Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 30.06.2024.Die Hochschule fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt es, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sind bis spätestens 02.04.2023 über das Online-Formular einzureichen.Bitte nehmen Sie in Ihrer Bewerbung Bezug auf die Bewerbungskennziffer 1756.Die OTH Amberg-Weiden ist eine junge Hochschule in der Mitte Europas, die ihren Studierenden in 54 Studiengängen eine zukunftsorientierte Ausbildung bietet. Über 4.200 Studierende werden in den beiden Hochschulstädten Amberg und Weiden von 104 Professorinnen und Professoren unterrichtet.