HochschuleMit rund 7.000 Studierenden und mehr als 700 Beschäftigten ist die Hochschule Trier eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz. Das vielfältige Angebot mit 85 Studiengängen an den drei Studienorten Hauptcampus Schneidershof, Campus Gestaltung und Umwelt-Campus Birkenfeld ist regional einzigartig.BeschreibungUnsere moderne und eigenständige Verwaltung am Hauptcampus Schneidershof gliedert sich in drei Dezernate. Zu den Hauptaufgaben der Verwaltung gehört die Personal,- Haushalts und Studierendenverwaltung sowie die allgemeine Organisation und die Betriebstechnik.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Bereich der Studierendenverwaltung eine*nMitarbeiter*in für den ServicepointEntgeltgruppe 6 TV-L | Teilzeit 50% (19,5 Std./Woche) | befristet auf 2 JahreAufgabenIm Studienservice der Hochschule Trier werden die Aufgaben des Studierendensekretariates, des Prüfungsamtes und der allgemeinen Studienberatung gemeinschaftlich bearbeitet. Der Studienservice betreut ca. 5.000 Studierende.
Der Servicepoint ist die erste Anlaufstelle für alle Studieninteressierten, Studierende, Absolventinnen, Lehrende und Mitarbeiterinnen. Durch einen persönlichen Besuch oder auch durch die Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon wenden sich Ratsuchende an die Mitarbeiter*innen des Servicepoints, die einfache und ständig wiederkehrende Anfragen zu Bewerbungs- und Einschreibemodalitäten beantworten sowie allgemeine Auskünfte zu Studierendenangelegenheiten wie z. B. Studiengangwechsel, Rückmeldung, Prüfungsrücktritte, Exmatrikulation etc. erteilen.

Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs, Führen der Wiedervorlage und Schriftgutverwaltung,

Ausstellung von Bescheinigungen (Studienverlaufsbescheinigung, Studienbescheinigung, Exmatrikulationsbescheinigung, Rentenauskünfte, Zahlungsbestätigungen),

Ausgabe von Abschlussdokumenten,

Erstellung und Ausgabe von Dienst- und Studierendenausweisen,

Erstellung von Zweitschriften,

Auskunftserteilung fernmündlich, per E-Mail oder persönlich in deutscher und englischer Sprache,

Materialbeschaffung und Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage.

Einstellungs- voraussetzungen

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung,

sehr gute Kenntnisse in den Anwendungen Microsoft Word und Excel,

Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz,

Serviceorientierung und hohe Organisationskompetenz,

idealerweise gute Englischkenntnisse.

Wir bieten

Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Förderung bei der persönlichen Weiterbildung

eine betriebliche Altersvorsorge

als zertifizierte familienfreundliche Hochschule stehen unseren Beschäftigten vielfältige Kinderbetreuungsangebote sowie Unterstützung und Beratung durch unseren Familienservice und den Dual Career Service offen

DienstortHauptcampus, Dienstort Trier (Schneidershof)Frauenanteil/ SchwerbehinderungDa wir eine Erhöhung des Frauenanteils anstreben, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich um Bewerbung gebeten. Schwerbehinderte und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen mit Behinderung, werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (Bitte Nachweis beifügen).KontaktBei Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Studienservice Herr Thomas Henner (t.henner@hochschule-trier.de) gerne zur Verfügung.Bewerbungsfrist09.04.2023Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zur genannten Bewerbungsfrist über unser Bewerbungsportal.