Die Hochschule Ruhr West wurde 2009 als staatliche Hochschule gegründet. An unseren Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop bieten wir Bachelor- und Master-Studiengänge aus Technik und Wirtschaft. Chancengerechtigkeit und Familienfreundlichkeit für Studierende und Beschäftigte sind uns wichtig. Auf dieser Grundlage bieten wir Studierenden und Mitarbeiter:innen beste Bedingungen, sich zu entwickeln, ihre Potentiale zu entfalten und im besten Sinne über sich hinauszuwachsen. Dafür steht unsere Leitidee „Never stop growing!“ Darauf sind wir stolz und setzen dafür auf Vielfalt und Entrepreneurship bei unseren Studierenden und Beschäftigten. Sie sind die Basis für unsere hervorragenden Ergebnisse in Lehre und Forschung.Zum 01.04.2023 suchen wir zur Verstärkung des Gremienservice im Dezernat I eine:nReferent:in (w/m/d) für HochschulgremienKennziffer 05-2023, Teilzeit (75 %),
Vergütung TV-L E10Die Mitarbeitenden des Gremienservice betreuen die Gremien der Hochschule und arbeiten eng mit der Hochschulleitung, den Gremienvorsitzenden und den Gremienmitgliedern zusammen. Als Referent:in für Gremien sind Sie damit an entscheidenden Schnittstellen der Hochschule und der akademischen Selbstverwaltung tätig.Ihre Aufgaben

Betreuung von Hochschulgremien und -kommissionen wie Präsidium und Senat – u. a. durch Vorbereitung der Tagesordnung, Zusammenstellung der Unterlagen, Erstellung der Einladungen, Protokollführung und Nachhalten der Beschlüsse sowie Beratung der Vorsitzenden für eine reibungslose und effektive Sitzung

Bereitstellung und Pflege der Informationen für die Gremien- und Kommissionsmitglieder im Intranet (derzeit SharePoint)

Mitarbeit bei der Erstellung und Veröffentlichung von Satzungen und Ordnungen

Unterstützung der Arbeit der Berufungskommissionen – teilweise in der Funktion des/der Berufungsbeauftragten.

Koordination der turnusmäßigen Wahlen zu Gremien und Organen der Hochschule nebst Pflege der Wählenden und Kandidat:innen in einem Online-Wahl-Tool sowie fachliche Unterstützung der Wahlleitungen

Pflege der vielfältigen Mitgliedschaften der Hochschule vor allem in Wissenschafts-organisationen und Erledigung von Aufgaben in der Zusammenarbeit mit dem Ministerium

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Produkten und Aufgeschlossenheit für aufgabenspezifische Online-Tools

Zuverlässigkeit und Termintreue

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Freude am Schreiben und Verständnis rechtlicher Fragestellungen

Praktische Erfahrung im Hochschulbereich oder in der Gremienarbeit wünschenswert

Interesse an Hochschulpolitik

Darauf können Sie sich freuen

Neuer Campus mit modern ausgestatteten Büros

Ein gestaltbares Arbeitsfeld, in das Sie sich aktiv einbringen können

Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen zu Ihrer persönlichen Erholung

Möglichkeit der alternierenden Tele-Arbeit

Betriebliche Altersvorsorge

Ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm

Egal wie Sie anreisen:

Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze vor der Tür

Vergünstigtes Job-Ticket

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.MEIN NEUER ARBEITSPLATZ AN DER HRW.Wir sind eine weltoffene Hochschule und freuen uns über Bewerbungen aus allen Kulturkreisen. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind willkommen. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und nach Maßgabe des LGG NRW bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Falls Sie hierzu Fragen haben, können Sie gern mit der Gleichstellungsbeauftragten Simone Krost (E-Mail: ) Kontakt aufnehmen.Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 17.02.2023 über unser Bewerberportal.Die Vorstellungsgespräche sind für den 15.03.2023 terminiert.Bei fachlichen und allgemeinen Fragen kontaktieren Sie gerne:Gabriele Biesing
Leitung Dezernat I (Personal, Recht, akademische Angelegenheiten)
Telefon: 0208 882 54-342Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:Philipp Fularski
Personalservice
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