Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 13.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen.Das starke Wachstum, das die Hochschule RheinMain in den letzten Jahren verzeichnen konnte, soll durch die Einführung zahlreicher neuer innovativer Studiengänge fortgesetzt werden. Dieser Aufwuchs erfordert zwingend auch eine leistungsstarke Infrastruktur.Hierzu zählen in den kommenden Jahren auch Neu- und Umbaumaßnahmen im großen Umfang, die insbesondere der Entwicklung des Zentralcampus am Kurt-Schumacher-Ring in Wiesbaden dienen.In der Abteilung IV "Bau und Gebäudemanagement" ist im Sachgebiet IV.2 - Kaufmännisches Gebäudemanagement folgende Stelle zu besetzen:Sachbearbeiter:in Vergabe von Bauleistungen & Instandsetzungsmaßnahmen (m/w/d)Ihre Aufgaben

Bearbeitung und Vervollständigung von Beschaffungsaufträgen und Ausschreibungsunterlagen zum externen Versand, überwiegend im Unterschwellenbereich. Dies umfasst u. a.
o Vollständigkeitskontrolle, Ergänzung und Versand von Angebotsaufforderungen und Unterlagen zu Ausschreibungsverfahren, auch unter Verwendung einer Plattform zur e-Vergabe
o Sichtung und formale Prüfung eingehender Angebote und Vergabeunterlagen
o Durchführung von Submissionen, Erstellung von Angebotsauswertungen
o Klärung und Beantwortung von Bieterrückfragen, auch unter Beteiligung interner Projektleiter

Monitoring und Einhaltung definierter Verfahrens- und Berichtsfristen

Sachbezogene Kommunikation mit Bietern und potentiellen Dienstleistern

Erstellung und Führung von Vergabeakten und notwendigen Verträgen
o Qualitätssicherung in den Vergabe- und Beschaffungsprozessen

Fachliche Betreuung kaufmännischer Verwaltungstätigkeiten im Sachgebiet, z. B. Vertrags- und Bürgschaftsverwaltung, Rechnungsbearbeitung

Sichtung und Erfassung vergaberelevanter Daten in IT-Systemen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium, möglichst mit Bezug zur Immobilienbranche bzw. vergleichbare Ausbildung mit mehrjährigen berufspraktischen Kenntnissen und Fähigkeiten

Kenntnisse in der Vergabe/Beauftragung von baulichen Leistungen sowie Kenntnisse geltender Vorschriften und Regelwerke wie VOB, VOL sind wünschenswert

Erste Kenntnisse auf dem Gebiet des nationalen Vergaberechtes wären von Vorteil

Kenntnisse der MS Office-Programme

Vorzugsweise praxisbezogene Kenntnisse in SAP (z. B. Module FI/CO)

Ausgeprägte Teamfähigkeit

Gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift

Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

Sicheres und verbindliches Auftreten in Verbindung mit Organisationsgeschick

Aufgeschlossenheit für Veränderungen und Lernbereitschaft werden erwartet

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

Kinderzulage

Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team

Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot

Externe Mitarbeiter:innen-Beratung (Employee Assistance Program - EAP), auch für Angehörige

Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL

Dienstort ist Wiesbaden. Die Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.Umfang:100 %Befristung:unbefristetVergütung:E 9b TV-HKennziffer:HV-M-12/23Eintritt:zum frühestmöglichen ZeitpunktBewerbungsfrist:15.02.2023Kontakt:Stefan Baus, stefan.baus@hs-rm.de; Telefon: 0611 / 9495-1906Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen.Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter, deshalb fordern wir Frauen mit entsprechenden Qualifikationen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Nähere Informationen finden Sie .Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Ein diesbezügliches Interesse und die zeitlichen Präferenzen sind in der Bewerbung anzugeben.