Engagiert. International. Lösungsorientiert.Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre Atmosphäre. In der dynamischen Wirtschafts- und Innovationsregion der Doppelstadt Ulm/Neu-Ulm profitieren Sie außerdem von einer ausgezeichneten Lebensqualität.Werden Sie Teil unseres Teams in Lehre, Forschung und Verwaltung. Drei Fakultäten und unser Zentrum für Weiterbildung stehen für Innovation, nachhaltiges Entrepreneurship, digitale Transformation und hervorragende Ausbildung unserer rund 4.000 Studierenden.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist befristet für die Dauer von zwei Jahren folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen:Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Abteilung Studium in VollzeitIhre Aufgaben

Sie bearbeiten Verwaltungsvorgänge in den Bereichen Studium und Prüfung

Sie vollziehen das Bayerische Hochschulinnovationsgesetz und die hochschulinternen Satzungen (u.a. die Studien- und Prüfungsordnungen)

Sie unterstützen die Arbeit der Prüfungsgremien sowie übernehmen den Vollzug der Prüfungskommissionsbeschlüsse (inkl. Erstellung der Bescheide und Abschlussdokumentation)

Sie beraten die Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrechtlichen Fragestellungen

Ihre Profil

Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d), einen erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I oder eine sonstige vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation (Berufserfahrung im einschlägigen Bereich)

Sie verfügen über Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie in der Verwaltungsorganisation und gute Kenntnisse in den üblichen MS-Office-Anwendungen

Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache

Sie bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf und zeichnen sich durch eine serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus

Sie haben durch Ihre bisherige Tätigkeit idealerweise Kenntnisse von Verwaltungsprozessen an Hochschulen sowie der Softwareanwendungen der Hochschul-Informations-Systems (HIS) eG

Sie zeigen Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen

Sie zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus

Wir bieten

einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, inmitten einer wirtschaftsstarken Region in Süddeutschland, mit hohem Freizeitwert

flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Öffnungszeiten und das Angebot an mobiler Arbeit im Umfang von einem Tag pro Woche

ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement

ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u. a. durch unseren Dual Career-Service im Verbund der schwäbischen Hochschulen und Vorzugsplätze in unserer HNU-Kinderinsel

bei Betreuungsengpass die Nutzung unseres Eltern-Kind-Büros und die Möglichkeit auf anlassbezogenes mobiles Arbeiten

kostenlose Parkmöglichkeiten und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr

zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Möglichkeit an internationalem Austausch im Rahmen von Staff Mobility

Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich der Möglichkeit zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L und die Möglichkeit auf eine Leistungsprämie

Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch Job-Sharing gewährleistet wird.Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal.Bewerbungsschluss ist der 26. Juni 2023.Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Katharina Rösler, Phone +49(0)731-9762-2407, inhaltliche Fragen richten Sie bitte an die Leiterin der Abteilung Studium Frau Natalie Eichwald, Phone +49(0)731-9762-2011.