Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 01.10.2023.Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:
Dr. Kajori Lahiri, Fakultätsgeschäftsführerin
Tel.: 0721 925-1471Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon 0721 925-1096Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordertSchwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv[at]h-ka.de).An der Fakultät für Elektro- und Informationstechnik ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Verwaltungsangestellter (w/m/d)Kennzahl552245 % TeilzeitAufgabengebiet:

Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Servicearbeiten, insbesondere als Ansprechperson für die Studierenden und Verwaltungsmitarbeitenden

Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs vorrangig für den englischsprachigen Masterstudiengang Sensor Systems Technology

Verwaltung von Studierendendaten

Mitwirkung bei Akkreditierungen und Evaluationen, Ansprechperson für Lehrbeauftragte

Vorbereitung von Veranstaltungen

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär:in oder vergleichbarer Abschluss, bevorzugt mit mehrjähriger Berufserfahrung

Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit

Sichere Beherrschung des MS Office-Pakets (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freude am persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Studierenden und Hochschulangehörigen

Wir bieten:

Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Zusatzrente nach VBL

Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket

Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld

Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen

Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist unbefristet.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 .Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!