Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat Personal und Organisation im Sachgebiet Personalcontrolling und Digitalisierung befristet die Stelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalcontrolling

Das Sachgebiet Personalcontrolling und Digitalisierung als Teilbereich des Dezernats kümmert sich um externe Statistikanfragen, interne Auswertungen zu Personalkennzahlen sowie um aktuelle Digitalisierungsprojekte.

Wir suchen zahlenaffine und gleichzeitig serviceorientierte Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben:

• Als erste Ansprechperson sind Sie zuständig für Auswertungen und Statistiken zu Personalkennzahlen, sowohl für die hochschuleigenen Belange als auch für die externe Bereitstellung. Ein Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt dabei darin, Reportings und Analysen personalwirtschaftlicher Kennzahlen aufzubauen, zu pflegen und diese unter Berücksichtigung von internen Anforderungen und Nutzung möglicher Synergien fortlaufend weiter zu entwickeln. Dabei überzeugen Sie durch Ihre äußerst sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sie verantworten die Durchführung des Personalkostencontrollings einschließlich Personalkostenkalkulationen und regelmäßiger Berichterstattung. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Überwachung des Stellenplans sowie des Personalbudgets und wirken bei der Erstellung der Personalplanung mit. In diesem Zusammenhang kümmern Sie sich fortlaufend um den Personalkostenimport und die dazugehörige Verbuchung.
• Sie sind verantwortlich für die Implementierung und Weiterentwicklung von Power BI-Lösungen im Personalcontrolling.

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung verbunden mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im Sinne der beschriebenen Aufgaben.
• Sie überzeugen durch einen sehr versierten Umgang mit Tabellenkalkulationen (MS Excel).
• Abläufe und Prozesse der Personalarbeit sind Ihnen bestenfalls bereits vertraut.
• Erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder idealerweise im Hochschulbereich sind ebenso wünschenswert wie erste Erfahrungen mit Business-Intelligence-Lösungen sowie mit Personalsoftware.
• Team- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau).

Allgemeines zur Stelle:

Der Dienstort ist entweder Hamm oder Lippstadt. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden.
Die auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Corinna Meier (E-Mail: ; Telefon: 02381/8789-7400) gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Herr Adrian Hien (E-Mail: ; Telefon: 02381/8789-7403).

Die Vorstellungsgespräche sind zwischen dem 9. und 14. Juli 2026 geplant.

Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 30.06.2026 ein.

Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 – Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm