Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Department Lippstadt 2 befristet die Stelle alsAssistentin/Assistent (m/w/d) des Head of DepartmentWir suchen Bewerberinnen/Bewerber, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.Ihre AufgabenIhre wesentliche Aufgabe ist die administrative und organisatorische Unterstützung des Head of Department. Dazu gehören neben den damit zusammenhängenden allgemeinen Verwaltungstätigkeiten sowie der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Terminen unterstützende Tätigkeiten unter anderem in folgenden Themenfeldern:

Verteilung und Überwachung der Departmentmittel, Budgetanmeldung sowie -controlling

Personalgewinnung und -administration

Erstellung von Department-Entwicklungsplänen

Deputatsplanung und -überwachung

Des Weiteren nehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zu den einzelnen Bereichen der Verwaltung, zentralen Einrichtungen und weiteren Departments wahr.Unsere Anforderungen

Laufbahnprüfung für die Laufbahndes gehobenen nichttechnischen Dienstes bzw. eine als gleich- wertig anerkannte Prüfung oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einem für die Aufgabenerledigung geeigneten Studiengang (z. B. der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Verwaltungsbetriebswirtschaft)

Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen Controlling, Projektmanagement und/oder Finanzbuchhaltung sind von Vorteil

sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik sowie der Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

sehr gutes Organisationsvermögen und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Kommunikationsstärke verbunden mit einer sehr guten sprachlichen und schriftlichen Ausdrucksweise

Grundkenntnisse Englisch

Loyalität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit

Flexibilität der Arbeitszeiten unter Berücksichtigung des Lehrbetriebs

Allgemeines zur Stelle:Der Dienstort ist Lippstadt. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.Das Stellenangebot richtet sich gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die bislang in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Hochschule Hamm-Lippstadt stehen, oder gestanden haben.Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 30. März 2023 ein.Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 – Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm