Umfang:
Vergütung:
Beginn:
Befristung:
Entfristung:
Teilzeit:Teilzeit 25h/Woche
TV-L 9b
01.03.2022
unbefristetmöglichAm Internationalen Begegnungszentrum Rostock ist zum nächstmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen:Leitung Internationales BegegnungszentrumIhre Aufgaben:Das Internationale Begegnungszentrum Rostock (IBZ) bringt Wissenschaftler, auch mit ihren Familien, aus den unterschiedlichen Disziplinen und Nationen miteinander in Kontakt, fördert den wissenschaftlichen Austausch in Kolloquien, Vortrags- und Seminarveranstaltungen und ermöglicht einen kulturellen Austausch mit allen Mitgliedern der Universität sowie der weiteren wissenschaftlichen Einrichtungen und auch den Bürgern der Stadt. Für einen zeitlich begrenzten Aufenthalt bietet das IBZ Gastwissenschaftlern der Universität Rostock sowie der Hochschule für Musik und Theater Rostock und der außeruniversitären Forschungseinrichtungen der Region Rostock Wohnungen. Das IBZ ist eine Einrichtung des Landes in Trägerschaft eines eingetragenen Vereins, dem die genannten Institutionen angehören.Neben der Leitung ist am IBZ eine Mitarbeiterin in Teilzeit beschäftigt. Die Wochenarbeitszeit kann abweichend vereinbart werden.Ihre Aufgaben:

Sicherung der wirtschaftlichen Basis des Trägervereins des IBZ durch volle Vermietung des Hauses an Wissenschaftler/innen der Trägervereinsmitglieder

Abschluss der Mietverträge und Einweisung der Gäste, Erstellung der Nebenkostenabrechnungen Überwachung der technischen Betriebssicherheit und -bereitschaft sowie Schadensfreiheit des Hauses

Überwachung/Erledigung der Buchungsvorgänge, Verantwortung für die notwendigen Bankgeschäfte und den Kontakt zum Steuerberater

Betreuung der Gäste des IBZ in allen Fragen des täglichen Lebens und Aufenthaltes in Deutschland Veranstaltungen für und mit den Gästen des IBZ zur Realisierung des Begegnungsauftrages des IBZ

Berichterstattung an den Vorstand, Vor- und Nachbereitung der Mitgliederversammlungen

Dienst im IBZ-Büro, mindestens Abdeckung der Bürozeiten 8:30-12:30 Uhr, Erledigung aller in diesem Zeitraum anfallenden Aufgaben

Ihr Profil:Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit

kaufmännischen Kenntnissen und Erfahrungen in der Büroarbeit

IT-Kenntnissen für den Bürogebrauch

guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Wir erwarten:

Interesse an interkultureller Arbeit und Verständnis für die Belange ausländischer Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen und deren Familien

soziale Kompetenz, interkulturelles Einfühlungsvermögen

sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen

Kreativität und Organisationstalent

Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an den Vorstand des IBZ Rostock e.V., Frank Ivemeyer.Wir bieten:

ein interessantes Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld

ein Arbeitsverhältnis in Anlehnung an den Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

flexible Arbeitszeitgestaltung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teilnahmemöglichkeit am Angebot des Hochschulsports der Universität Rostock

Formale HinweiseChancengleichheit ist uns wichtig; Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.Schwerbehinderte und ihnen gleich gestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Zeugnissen oder Diplomen werden gebeten, diese in beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen und deren Gleichwertigkeit mit deutschen Zeugnissen nachzuweisen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, ausführlicher beruflicher Werdegang und Zeugnisse. Bewerbungen in Papierform oder per Email können leider nicht berücksichtigt werden!Weitere Informationen finden Sie unterBewerbungsfrist:
17.02.2023Vorstellungstermine:
noch offenWeitere Auskünfte erteilen wir gern.Fachliche Informationen:Frank Ivemeyer
kanzler@hmt-rostock.deInformationen zum Bewerbungsprozess:Silke Pösken
silke.poesken@hmt-rostock.de