Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen ist eine innovative Hochschule für Angewandte Wissenschaften und in ihrer Region fest verankert. Die rund 3000 Studierenden haben ideale Bedingungen für ein erfolgreiches Studium. Neben der praxisnahen Ausbildung und der modernen Ausstattung schätzen sie vor allem das persönliche Klima an der Hochschule.Für unsere Hochschule ist am Standort Sigmaringen am Institut für Angewandte Forschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Institutsassistenz (w/m/d)Beschäftigungsumfang: 50% - befristetIhr Arbeitsgebiet

Organisatorische und administrative Sekretariats- und Assistenzaufgaben innerhalb des Instituts

Durchführung der Bestellvorgänge für das Institut

Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken sowie Überwachung von Berichtspflichten

Allgemeines Finanzmanagement nach Vorgaben

Organisatorische Vor– und Nachbereitung von Sitzungen und Seminaren, Protokollführung und Dokumentationen

Zuarbeit für Forschungsberichte, Vorlesungen und wissenschaftliche Präsentationen, Evaluierungen, Gutachten und Reviews

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert

Ein äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick

Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sehr gute Beherrschung gängiger Office- und Kommunikations-Anwendungen
(Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Zoom etc.

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Moderne Arbeitsplatzausstattung & Mitarbeit in einem dynamischen Team

Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag Länder (TV-L)

Die Stelle ist sachgrundlos befristet zunächst für die Dauer von bis zu zwei Jahren zu besetzen. Dies setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestand. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Qualifikation nach jeweiliger Aufgabenübertragung und ist bis zur Entgeltgruppe E 6 TV-L möglich. Die Hochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal unter derKennziffer MIAF 04 bis zum
19. Februar 2023.