In der Verwaltung des Fritz-Haber-Instituts (FHI) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle alsSachbearbeiter*in Einkauf/Vergabe (m/w/d)unbefristet und mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund.Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. gehört zu den renommiertesten For-schungsinstituten. Es befindet sich auf einem parkähnlichen und historischen Gelände in Berlin-Dahlem. Unsere Wissenschaftler*innen betreiben hier Spitzenforschung, die weltweit führend ist. Als Teil der Max-Planck-Gesellschaft sind wir mit 85 Instituten sehr eng vernetzt und im regen Austausch auch im nichtwissenschaftlichen Bereich. Um die Forschung optimal zu unterstützen, haben wir eine engagierte Verwaltung, für die wir Verstärkung suchenIhre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen, aber auch unsere Servicegruppen wie IT und Technik bei allen Fragen rund um die Bestellung sowie bei der Durchführung von Vergabeverfahren auf der Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB).

Erstellen von Verträgen mit Hilfe eines elektronischen Vertragsmanagementsystems

Zusammenstellen der Vergabeunterlagen und selbstständiges Durchführen der Vergabe gemäß den geltenden Vergabevor-schriften, in Abstimmung mit den Bestellenden und unter Nutzung eines elektronischen Vergabemanagers

Sie führen Verhandlungen über Preise und Konditionen und holen Angebote ein.

Anlegen der Bestellvorgänge in SAP, Prüfen der Genehmigungsvorgänge im e-Procurement, Bearbeiten von Leistungsstörungen und Rechnungen

Sie unterstützen bei der Import- und Exportabwicklung unter Berücksichtigung außenwirtschaftlicher, umsatzsteuerlicher- und zollrechtlicher Bestimmungen.

Wir bieten Ihnen

ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten

moderne und überwiegend elektronische Arbeitsabläufe

sehr gute Fortbildungsmöglichkeitenz.B. über Max-Planck-Akademie

einen sicheren und krisenunabhängigen Arbeitsplatz

pünktliche Gehaltszahlungen und 30 Tage Urlaub

eine betriebliche Altersvorsorge(VBL)

mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

ein Eltern-Kind-Zimmer sowie Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz, durch Kooperation mit Kita-Trägern

einen Familienservicezur Unterstützung für Eltern und Angehörige bei Betreuung und Pflege

einen Zuschuss zum Jobticket

gute Erreichbarkeit durch U-Bahn-Anschluss und mehrere Busverbindungen in fußläufiger Entfernung

Fahrradabstellanlagen auf dem Gelände

Ladestationenfür e-Autos auf dem Campus, gute Parkmöglichkeiten im Umfeld

ein nettes Team, das sich auf Sie freut

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige kaufmännische Abschlüsse, Kenntnisse, Fertigkeiten oder Erfahrung

Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften, insbesondere der VgV, UVgO oder VOB und mehrjährige Erfahrung in deren Anwendung

Gerne auch Kenntnisse im Bereich Im- und Export von Waren

Gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office und idealerweise SAP R/3

Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift

Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick

Aufgeschlossenheit für elektronische Arbeitsweise, Teamfähigkeit, offen für Neues sowie Bereitschaft zur Weiterbildung

Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und freuen uns besonders über Bewerbungen von Migrantinnen und Migranten.
Zudem will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.Weitere Informationen zum FHI finden Sie hier: bzw. „Drei gute Gründe, warum Sie die Arbeit an einem Max-Planck-Institut interessieren könnte“ finden Sie unter dem folgenden Link .Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns zeitnah über Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal.Bewerbungen werden bis zur Besetzung der Stelle entgegengenommen. Eingehende Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, um die Stelle schnellstmöglich zu besetzen..