DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.Karlsruhe, in der Rheinebene zwischen Pfälzer Bergen, Vogesen und Schwarzwald gelegen, ist eine junge Großstadt im Herzen Europas. Die TechnologieRegion Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Regionen Europas. Sie zählt zu den führenden Wissenschafts- und High-Tech-Standorten. Derzeit sind an der DHBW Karlsruhe rund 3.200 Studierende in den Fakultäten Wirtschaft und Technik immatrikuliert.Es ist folgende Stelle zu besetzen:Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat der Fakultät für WirtschaftStellenbeginn:01.01.2024Arbeitsort:KarlsruheStellenumfang:50 % (19,75 Stunden pro Woche)Dauer:unbefristetVergütung:E 6 TV-LVerfahrensnummer:KA-23W08Ihre Aufgaben:

Sie sind zuständig für alle im Sekretariat der Forschungsgruppe anfallenden Verwaltungsaufgaben (Dokumenten-, Reise-, Meetingmanagement), Mitwirkung/Unterstützung bei der finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmittelfinanzen, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Mitarbeit bei der Betreuung der Studierenden sowie bei redaktionellen Tätigkeiten im Bereich SocialMedia und Websystemen.

Sie erledigen allgemeine Korrespondenz und Schreibarbeiten in Bezug auf Lehre und Forschungsprojekte und unterstützen bei der Verbreitung von Publikationen und Lehrmedien.

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Bürokauffrau/-mann oder als Sekretär/in), Kenntnisse von Hochschulstrukturen sind wünschenswert, gute Kenntnisse des Englischen (in Wort und Schrift) und breite Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit EDV-Anwendungen. Sie zeichnen sich durch eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationstalent sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung aus.

Sie sind engagiert, flexibel und verfügen über eine hohe Kommunikationskompetenz.

Unser Angebot:

eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld

Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung

Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL)

flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung

familiengerechte Hochschule

vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement

Dual Career Service

In unserer jungen und innovativen Forschungsgruppe NextEducation setzen wir Forschungs- und Lehrprojekte im Bereich Bildung der Zukunft und New Work um. Zur Unterstützung unseres Sekretariats suchen wir einen engagierten, flexiblen und kommunikativen Mitarbeiter*in in Teilzeit.Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 03.10.2023!Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Herr Prof. Dr. Ulf-Daniel Ehlers
E-Mail: ulf-daniel.ehlers@dhbw-karlsruhe.deAnsprechperson (Personal):
Name: Frau Isabell Bast
E-Mail: isabell.bast@dhbw-karlsruhe.deDas Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: