Die Akademie der Bildenden Künste München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter StellungSachbearbeiterin***im Studierendensekretariat(m/w/d)in Teilzeit (20 bis 30,00 h wöchentlich); Entgeltgruppe 6 TV-LAufgabengebiet:

administrative Betreuung der Studieninteressierten und -bewerber sowie der Studierenden in sämtlichen Studiengängen

Raum- und Gebührenmanagement

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Verwaltung

Befähigung zum serviceorientierten Handeln und Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

wünschenswert Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Hochschulverwaltung

umfassende Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit computergestützter Bürotechnik (MS Windows, MS Office, etc). und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme zur Unterstützung ihrer Tätigkeit einzuarbeiten

hohe Belastbarkeit, Stressfähigkeit sowie Bereitschaft zu Mehrarbeitsstunden

sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie Englischkenntnisse wünschenswert

Fähigkeit zur selbständigen und strukturierten Arbeit

Unser Angebot

Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet

30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, darüber sind der 24.12.und der 31.12. zusätzlich frei

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit, Gleitzeit und Home-Office, Mehrarbeit kann durch Freizeit ausgeglichen werden

Zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Vergünstigtes MVV- oder DB-Jobticket

Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in hellen, großzügigen Büroräumen

Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten

Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in unbefristeter Stellung in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGlG).
Die Bewerbung erfolgt ausschließlich auf elektronischem Wege. Bitte senden Sie daher Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, vollständige Bildungsnachweise, Arbeitszeugnisse)bis spätestens 11. Juni 2023 direkt über unser Online-Bewerbungsportal.
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Akademie der Bildenden Künste München (AdBK) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der AdBK zur Kenntnis genommen haben.